團(tuán)建郵件圖標(biāo)(團(tuán)建郵件怎么發(fā))
今天給各位分享團(tuán)建郵件圖標(biāo)的知識(shí),其中也會(huì)對團(tuán)建郵件怎么發(fā)進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注一點(diǎn)團(tuán)建(www.hengaiji.com),現(xiàn)在開始吧!
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智慧團(tuán)建鑰匙小圖標(biāo)為什么沒有了
網(wǎng)絡(luò)不良。多數(shù)是網(wǎng)絡(luò)連接異常導(dǎo)致團(tuán)建郵件圖標(biāo),解決方法如下。
1、首先打開電腦檢查網(wǎng)絡(luò)。
2、其次打開智慧團(tuán)建進(jìn)行測試網(wǎng)絡(luò)連接是否異常。
3、最后在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境正常時(shí)點(diǎn)擊智慧團(tuán)建重新進(jìn)入即可。
7個(gè)寫作步驟,掌握郵件寫作技能,為職場加分
團(tuán)建郵件圖標(biāo)你還記不記得進(jìn)入職場的第一天?在那一天,團(tuán)建郵件圖標(biāo)你加入團(tuán)建郵件圖標(biāo)了一家新的公司,有了工作郵箱,成為了一名職場人。從那天以后,你每天都會(huì)收到工作郵件、回復(fù)工作郵件,從一開始對于工作郵件的無從下手,到慢慢地學(xué)會(huì)寫工作郵件。 盡管如此,有時(shí)候你是不是還會(huì)覺得迷茫,怎么才能讓郵件寫作給自己的職場加分呢?這就需要我們系統(tǒng)地了解工作郵件的寫作規(guī)則。
其實(shí)工作郵件寫作屬于非虛構(gòu)類寫作的一種。那什么是非虛構(gòu)類寫作呢?在 《非虛構(gòu)寫作課》 一書中,作者簡?耶格爾指出, “非虛構(gòu)類寫作是以事實(shí)為主的寫作,用以引導(dǎo)、說服、娛樂讀者,也稱作說明性寫作或散文。” 在生活中,我們會(huì)接觸各種寫作形式,除了小說、短故事、戲劇、詩詞和劇本,其團(tuán)建郵件圖標(biāo)他類型的寫作都是非虛構(gòu)類寫作。工作中常見的郵件、報(bào)告、傳真等也屬于非虛構(gòu)類寫作。
為了更好地完成《非虛構(gòu)寫作課》這本書,作者簡?耶格爾不僅做了大量的問卷調(diào)查,還采訪了許多作家、教師、職場人士等等,并結(jié)合了她多年的編輯經(jīng)驗(yàn)、寫作教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及非虛構(gòu)類作品的出版經(jīng)驗(yàn)。因此,《非虛構(gòu)寫作課》可以說是關(guān)于非虛構(gòu)類寫作最全面也最具有指導(dǎo)意義的一本書。
在《非虛構(gòu)寫作課》一書中,作者簡?耶格爾結(jié)合著非虛構(gòu)類寫作的步驟,給我們的工作郵件寫作提出了一些規(guī)則和注意事項(xiàng),幫助我們更好地學(xué)會(huì)和應(yīng)用工作郵件寫作。
和所有的非虛構(gòu)類寫作一樣,在寫作前需要確定寫作主題,同樣在寫工作郵件之前,也需要確定郵件的主題。 這封郵件是關(guān)于工作報(bào)告、工作問題、會(huì)議紀(jì)要,還是其他的主題?主題確定下來以后,不僅會(huì)給郵件寫作指明方向,而且寫在郵件標(biāo)題的位置,讓收件人更加快速了解郵件是關(guān)于什么內(nèi)容的。
我們每天都會(huì)收到許多封電子郵件,有時(shí)沒有辦法一封一封打開去看。有時(shí)候打開以后,發(fā)現(xiàn)這封郵件和自己沒有什么關(guān)系。那為了節(jié)省時(shí)間,怎么初步判斷一封郵件是不是和自己有關(guān)?當(dāng)然是看郵件標(biāo)題了。
因此,我們在寫郵件之前,要先確定郵件的主題,將主題寫在郵件標(biāo)題處,方便收件人查看后,快速回復(fù)自己的郵件。 切記標(biāo)題不要空白,這樣不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間,也會(huì)浪費(fèi)收件人的時(shí)間。
在確定了郵件主題后,也不要急于寫郵件,首選要做的就是思考。也就是梳理寫這封郵件需要提供哪些信息或需要確認(rèn)哪些數(shù)據(jù)。 確定好了之后,就去收集相關(guān)的素材和信息。
比如,你收到上司發(fā)的關(guān)于公司團(tuán)建的工作郵件。上司需要你將部門所有同事的報(bào)名情況進(jìn)行整理,然后匯總給他。那么這個(gè)時(shí)候,你就需要從同事那里收集報(bào)名表。
也只有收集了相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),才能為我們的郵件提供相應(yīng)的參考信息,為下一步的整理工作做好準(zhǔn)備。
在收集完相關(guān)的素材或信息后,我們還要將信息加以匯總和整理。 我們不能將自己收集的所有信息都一條條列出來,而是需要匯總,這樣才能方便收件人進(jìn)行查看。
還是以剛才統(tǒng)計(jì)團(tuán)建的報(bào)名情況為例。當(dāng)我們從同事那里收集好報(bào)名情況后,不能把每一個(gè)同事的報(bào)名情況一條一條地發(fā)給上司,而是將這些信息放在一張表格里進(jìn)行匯總,方便上司查看。
這樣將信息進(jìn)行整理,也可以方便自己對信息進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 尤其是碰到一封郵件里需要我們確認(rèn)多個(gè)事項(xiàng)時(shí),整理信息就顯得尤為重要。
在以上所有的工作都完成后,接下來就是撰寫郵件初稿了。 初稿的內(nèi)容包括稱呼、正文、以及結(jié)束語。
首先,我們要注意收件人的稱呼。 有些人在寫郵件時(shí),會(huì)將稱呼漏掉,上來就是郵件正文,這樣會(huì)使收件人不明確。尤其是遇到多個(gè)收件人的情況,需要分配工作任務(wù)時(shí),如果不寫稱呼,任務(wù)也分配不明確,容易產(chǎn)生誤解。
其次,在寫正文時(shí),我們要注意選詞和造句。 因?yàn)槭枪ぷ鬣]件,使用詞語要簡單明了,避免使用復(fù)雜的詞語。除了詞語問題,我們還要注意語氣的問題。如果是需要其他同事協(xié)助自己的工作,避免使用咄咄逼人或者頤指氣使的語氣。此外,我們還要避免使用大段的文字。如果可以的話,將大段的文字進(jìn)行分段,把需要回復(fù)的要點(diǎn),一條一條簡練地列出來。
最后,郵件結(jié)束語的部分也需要注意。 如果不寫“誠摯的問候”諸如此類的話,一定要寫上自己的名字。尤其是給不熟悉的同事發(fā)郵件,如果只憑自己的電子郵件地址,對方不知道是誰發(fā)送的郵件,也就不能很快回復(fù)和確認(rèn)。
郵件寫好了之后,先不要著急發(fā)出去。在發(fā)送之前,自己先修改幾遍。查看郵件里是否有錯(cuò)別字、是否有遺漏的信息等等。
我們在寫郵件的時(shí)候,都會(huì)希望一次性就能寫好。和所有的寫作一樣,我們沒有辦法一次就能將郵件寫完美,這需要我們將郵件一遍一遍地進(jìn)行修改。
我們一定要認(rèn)識(shí)到修改的重要性。 修改看似是在浪費(fèi)時(shí)間,實(shí)際上它發(fā)揮了非常重要的作用。修改不僅可以幫助我們查漏補(bǔ)缺,還可以避免一些很明顯的錯(cuò)誤。 試想一下,如果我們在郵件中報(bào)預(yù)算的時(shí)候,寫錯(cuò)了數(shù)字卻沒有發(fā)現(xiàn),將會(huì)給我們接下來的工作帶來不必要的麻煩和問題。
郵件全部改好之后,接下來就是發(fā)送郵件了。 在郵件發(fā)送之前,還需要再次進(jìn)行檢查。檢查收件人、抄送人的郵件地址是否正確,避免發(fā)送到錯(cuò)誤的郵件地址和錯(cuò)誤的收件人。 另外,如果郵件需要附上相關(guān)文件,檢查是否將附件上傳成功。
此外,還需要注意一種情況。如果你需要群發(fā)郵件,而收件人又彼此不相關(guān),可以使用郵件的密件抄送功能。這樣收件人無法看到彼此的郵箱地址。
在以上的工作全部完成后,就可以發(fā)送郵件了。發(fā)送完成后,接下來就是等待相關(guān)的人回復(fù)郵件了。
在郵件發(fā)出后,我們會(huì)得到收件人的反饋。如果對方需要更多的信息,我們可以對郵件內(nèi)容加以補(bǔ)充。有時(shí)候在郵件發(fā)送后,對方告知自己沒有收到附件。這個(gè)時(shí)候我們可以檢查是自己忘記上傳附件的問題,還是網(wǎng)絡(luò)的問題。如果是自己忘記傳附件了,那么就趕緊將附件再次發(fā)給對方。在日后的工作中,一定要注意附件的問題,避免再犯類似的錯(cuò)誤。
還有一種情況,我們把郵件寫好了之后,由于郵件的重要性,需要上司幫忙審閱。那么在拿到審閱結(jié)果后,按照上司提出的建議進(jìn)行修改。修改完成后,再將郵件發(fā)送給相關(guān)人員。
雖然處理工作郵件是我們每天工作中都在做的事情,但是我們也要對郵件有所重視。一方面,郵件擔(dān)任著溝通工作的重要作用;另一方面,郵件也可以從側(cè)面反映我們的工作能力。
既然如此,那么在接下來的工作中,我們在寫工作郵件時(shí),可以參考《非虛構(gòu)寫作課》書中的這7個(gè)寫作步驟。在寫作的時(shí)候,記得遵循書中提到的非虛構(gòu)寫作的規(guī)則,也就是作者簡?耶格爾所說的, “拼寫要正確、語句要簡練、語氣與風(fēng)格要恰當(dāng)、事實(shí)要準(zhǔn)確,以及內(nèi)容要精彩等”。
希望通過不斷地練習(xí),我們可以做到熟練地掌握郵件寫作的技能,讓郵件寫作成為我們職場能力的加分項(xiàng)。
怎么給智慧團(tuán)建郵箱發(fā)信息
以聯(lián)想小新pad?Pro11.5英寸電腦、win10專業(yè)版以及360安全瀏覽器13版本為例,如需要給智慧團(tuán)建發(fā)送電子郵件,則需要先獲取智慧團(tuán)建的電子郵箱。然后登陸進(jìn)入到自己的郵箱,輸入其收件地址以及信息即可發(fā)送。具體的操作方法如下:
1、在電腦百度上輸入QQ郵箱,找到其官方網(wǎng)站以后點(diǎn)擊進(jìn)入。
2、在出現(xiàn)的登錄界面中輸入自己的郵箱賬號(hào)和密碼登錄進(jìn)入。
3、登錄進(jìn)入到自己的郵箱以后點(diǎn)擊寫信。
4、頁面跳轉(zhuǎn)以后在收件人中輸入智慧團(tuán)建的電子郵箱、郵件主題右鍵具體內(nèi)容并點(diǎn)擊發(fā)送按鈕。
5、此時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)以后即可看到已經(jīng)將電子郵件發(fā)送到對方郵箱了。
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